株式会社オルチェ人間情報技研（以下「当社」）は、ヒト情報解析に特化したAI・ITソリューション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識しております。当社は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、個人情報保護方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様の信頼と期待に応えてまいります。当社が提供するサービス（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成に必要な限度で公正かつ適正に個人情報を取得・利用・提供します。また、下記の利用目的の範囲内のみで個人情報を取り扱い、目的外利用を防止するため適切な管理措置（アクセス権管理、ログ監査等）を講じます。

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

当社は、取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問合せがあった場合は適正に対応します。

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全従業者で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人からの開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は、適性に対応します。下記の窓口までご連絡ください。直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

神奈川県三浦郡葉山町長柄7-5 Costa11
株式会社オルチェ人間情報技研
代表取締役　上田純也

個人情報保護管理者　上田純也
TEL　050-5235-8641

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

•組織的対策：全従業員に対して年1回以上の個人情報保護研修を実施しています。
•人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書を取得しています。
•物理的対策：オフィスの入退室管理を電子錠により行い、入退室ログを記録・管理しています。来訪者については、身分および用件を確認のうえ記録しています。
•技術的対策：アクセス権限を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄を管理し、不要となったIDは直ちに抹消します。

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問い合わせは、下記の窓口までお申し出ください。

【個人情報に関するお問合せ窓口】
〒240-0113 神奈川県三浦郡葉山町長柄7-5 Costa11
株式会社オルチェ人間情報技研
代表取締役社長　上田　純也
TEL　050-5235-8641

当社は、現時点では認定個人情報保護団体に所属しておりません。今後の状況に応じ、所属を検討するとともに、引き続き自社の個人情報保護体制を強化してまいります。

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）
の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

　保有個人データに関する開示等のお申し出は、【個人情報に関するお問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、必要事項をご記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年4月11日制定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年9月26日改定