株式会社オルチェ人間情報技研（以下「当社」）は、ヒト情報解析に特化したAI・ITソリューション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識しております。当社は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、個人情報保護方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様の信頼と期待に応えてまいります。当社が提供するサービス（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、下記の目的のために必要な範囲内において、個人情報を利用いたします。

• アルゴリズムの開発：お客様から提供いただいたデータは、当社が開発しているアルゴリズムの改善に役立つ解析に活用されます。これにより、サービスの品質向上を図るとともに、お客様により適したサービスを提供するための助けとなります。
• 機械学習モデルの開発：また、個人情報は機械学習モデルの開発における学習データとして使用されます。これは、当社の技術を進化させ、ユーザー体験を向上させるための重要な一環です。
• コンピュータビジョンの研究と開発の支援：お客様から提供いただいた画像データや他の関連情報は、コンピュータビジョンの技術を前進させるための研究や開発の支援に利用されます。この情報は、新たな技術の発見や既存の技術の改善に寄与します。
• ユーザーサポートとサービスの提供：個人情報は、お客様へのユーザーサポートの提供、問い合わせ対応、製品更新情報の送信、サービスの改善など、お客様に対するサービス提供の一環として利用されます。

• 紛争や訴訟等へ対応する場合における、関係者や関係機関への情報の提出のため
• 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関への情報の提出のため

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、当社は、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定して個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

当社の本サービスを利用した際に、利用者に関する匿名情報(IPアドレス、機能の利用状況、利用時間等の情報)がWebサーバに自動的に記録されます。この情報は以下の目的に利用されます。

• サーバで発生した問題の原因を解明し、それを解決するため
• 不正アクセスの有無を監視するため
• 本サービスの改善及び開発のため

利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、当社が匿名情報のみを使用して利用者個人を特定することはできません。

当社は、「2 個人情報の利用目的」で規定された範囲内で第三者への提供を行うことがありますが、その他の場合は、次に掲げる場合を除き、利用者の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者の個人情報についての開示を求められた場合

利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、当社が匿名情報のみを使用して利用者個人を特定することはできません。

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危機を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正処置を講じます。

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人からの開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は、適性に対応します。下記の窓口までご連絡ください。直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

　当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

事業者名：株式会社オルチェ人間情報技研
代表取締役：上田純也
住所：〒240-0113 神奈川県三浦郡葉山町長柄7-5　アミチエチェーロ葉山 Costa11

個人情報保護管理者：上田純也
連絡先：050-5235-8641

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
　・ 取引先情報
　　業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
　・従業者情報
　　従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
　・採用応募者情報
　　採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
　・退職者情報
　　退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
　・お問合せ者情報
　　お問合せに回答するため
　・本人および代理人の情報（開示等請求時）
　　開示等の求めに回答するため
　・登録スタッフ情報
　　スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため
　
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
　②それ以外取得個人情報
 受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
o 求人サイトから取得した情報
　求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
o 協力会社スタッフ情報
　委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の20.【問合せ窓口】までお申し出ください。

なし

　当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

　保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致します。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
　ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。
　当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。
（※該当しない場合は削除）
　具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年4月11日制定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年7月 7日改定